Requerimientos para hacer posible los procesos de automatización en una Unidad de Información o Biblioteca

Por lo tanto, cualquier proyecto de automatización siempre será un proceso que representa mucho trabajo, pero lleno de retos y satisfacciones. Si se desea iniciar un proyecto de esta índole, será necesario seguir el proceso de recopilación de requerimientos, análisis y diseño lógico de la alternativa, tomando muy en cuenta el presupuesto que se tiene y el tiempo que se requiere para finalizar la meta. (Chinchilla, 2011, p.16)

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Las unidades de información y bibliotecas necesitan de varios requisitos para poder realizar el proceso de automatización, por lo que Blázquez (2014) reiteró en su blog, que es muy importante que conozcan cuales son los Sistemas de Gestión Bibliotecarios, por lo que pueden ser sistemas propietarios y aquellos basados en Código Libre u OpenSource.

Propietarios:

• Absys: http://www.baratz.es/baratz/absys.html
• Millenium: http://www.iii.com/mill/index.shtml
• Sirsi Unicorn: http://www.sirsi.com/Sirsiproducts/unicorn.html 
•  Libermarc: http://www.cospa-agilmic.com/
• Aleph: http://www.greendata.es/
• Biblio3000: http://www.biblio3000.com/
• Ever Flora Library: http://www.everdocumentica.com/

Código Libre - OpenSource:

• Openbiblio: http://obiblio.sourceforge.net/
• PMB: http://www.sigb.net/
• phpMyLibrary: http://sourceforge.net/projects/phpmylibrary/
• Emilda: http://www.emilda.org/ 
•  Koha: http://www.koha.org/
• Keystone DLS: http://www.indexdata.dk/keystone/
• Dspace: http://www.dspace.org/
• Greenstone: http://www.greenstone.org/

Para que puedan incluir los anteriores softwares deben de tener en cuenta características o requisitos como los siguientes:

• Seguridad: lo resistente que el software es para no autorizar acciones fuera de protocolo (por ejemplo, virus). 
• Flexibilidad: la facilidad con que el software puede ser personalizado para satisfacer las necesidades específicas y que se pueden ejecutar en diferentes tipos de dispositivo.
• Gestión de proyectos: la facilidad de organizar los proyectos en desarrollo.
• Costo Total de Propiedad: la totalidad de los gastos durante la vida útil del software. 
• Facilidad de uso: lo fácil y amigable que es usar el software. (Arriola y Montes de Oca, 2014, p.52)

Actualmente, existe una amplia gama de programas para uso en las bibliotecas basados en software libre. El idóneo dependerá de los objetivos dela implementación buscados. Por ejemplo, existen desde programas sencillos para la automatización del catálogo público hasta sistemas complejos de automatización integral de procesos, servicios y productos. (Chinchilla, 2011, p.4)

Por lo que a continuación se detallan algunos de los softwares de libre acceso que pueden utilizar en cualquier unidad de información o biblioteca:

                                                                      Sistemas de Automatización de Catálogos

Fuente: eoi-ordizia-heo

• WinIsis
• Isis-Marc

Aplicaciones para Bibliotecas Virtuales y Repositorios Electrónicos

• iAH
• Greenstone
• Google Custom Search
• DSpace

Sistemas Integrados de Automatización de Bibliotecas

• EspaBiblio
• Koha
• Open MarcoPolo. (Chinchilla, 2011, pp. 5-13)

Es substancial que las bibliotecas y unidades de información se automaticen para el bien de ellas y de los servicios que brindan a los usuarios reales y potenciales, ya que por medio de ello desde la comodidad de casa, trabajo u otro lugar pueden tener acceso a la información (libros, revistas, tesis u otros más) en digital para que realicen los distintos quehaceres, además para las entidades es muy importante que adopten la automatización en las distintas áreas que las caracteriza como gestora de información. 

 Fuente: YouTube

Espero les sirva de ayuda la información suministrada en este blog.

Referencias bibliográficas

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